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  • Constance Becquart

Comment les AIC participent-elles à la performance de votre usine ?

Les AIC (Animations à Intervalle Court) participent à la performance globale et durable de votre usine et permettent d’impliquer davantage vos équipes. Elles vous permettent par ailleurs de gagner en réactivité. Découvrez comment dans cet article.


Qu’est-ce que l’AIC (Animation à intervalle court) ?


L’animation à intervalle court est un outil de management visuel utilisé quotidiennement dans les sites de production, c’est un véritable pilier du Lean Manufactory.


L’AIC repose sur de courtes réunions qui permettent à des petites équipes de piloter en temps réel leur activité et leur performance, clarifier si la situation est OK/NOK, tout en étant focalisé sur les principaux enjeux définis par le top management.


Concrètement, l’AIC est une réunion de 5 minutes environ, tenue à intervalles réguliers. Ce rituel s’appuie sur le management visuel pour suivre les indicateurs clés et piloter la performance d’un site.


Traditionnellement, le support des AIC est un papier affiché au mur ou un tableau blanc. Pour que l’AIC soit efficace, il est essentiel de définir au préalable les indicateurs clés de performance à suivre. Lors des réunions, les opérateurs et les chefs d’équipe remontent les informations sur le tableau. En cas d’écart, ces derniers peuvent réagir rapidement, identifier les causes du problème et le résoudre sans perdre de temps.


Ces éléments visuels permettent une prise de décision plus simple et permettent de prioriser les actions sur le site de production.


équipes qui discutent autour d'un tableau

Exemple de management visuel dans l'usine Thales - source de l'image


Mais alors, comment les AIC participent-elles à la performance de votre usine ?


L’AIC est le centre opérationnel de votre usine et répond à de nombreux enjeux :

  • Elle participe à une performance globale et durable.

  • Elle permet d’impliquer davantage vos équipes.

  • Elle vous permet de gagner en réactivité et d’économiser ainsi un temps précieux.

Les objectifs suivis dans les AIC sont alignés avec les enjeux de l’entreprise, et définis par les équipes qui vivent la réalité du terrain. Cet aspect collaboratif, permet d’améliorer la résolution de problème et de favoriser l’amélioration continue.


Par ailleurs, en permettant aux opérateurs de remonter les problèmes auxquels ils font face quotidiennement, vous les impliquez davantage. Vos équipes sont plus engagées dans la recherche de la solution et elles bénéficient de plus d’autonomie.


Enfin, l’AIC représente un réel gain de temps et vous permet de gagner en réactivité. Vous pouvez visualiser rapidement les informations et surtout y réagir rapidement. Ainsi, vous prenez des décisions plus facilement, sans perdre de temps.


Quels sont les bénéfices à digitaliser les AIC ?


La mise en œuvre des AIC est souvent complexe. Traditionnellement, le support des AIC est un papier affiché au mur ou un tableau blanc. Seulement, voilà, les contraintes de mobilité, de télétravail ou d’équipes réparties sur plusieurs sites rendent difficile la mise à jour des panneaux de suivi.


Le management visuel dans sa forme digitale a de nombreux avantages à offrir, si vous hésitez encore à passer au digital, découvrez ici 4 raisons pour digitaliser votre management visuel.


La digitalisation des AIC a des avantages non-négligeables :


Remontez instantanément les problèmes


Dans sa version digitale, l’AIC permet aux opérateurs de remonter (photo à l’appui) les problèmes qu’ils rencontrent via leur smartphone ou leur tablette. C’est rapide et cela évite les problèmes de ressaisies ou d’oubli (erreurs humaines, temps passé etc…).


Avec le digital, les problèmes arrivent instantanément aux personnes concernées, leur permettant de prendre les bonnes décisions au bon moment.


En plus, cela permet à vos équipes de travailler efficacement de façon hybride (en présentiel et à distance)


Conservez vos apprentissages pour résoudre les problèmes plus efficacement


En digitalisant votre AIC, vous résolvez les problèmes plus efficacement : Un outil comme Ubikey dispose d’un système d’archivage qui vous permet de capitaliser sur ce qui a été réalisé précédemment.


Imaginons que vos équipes remontent un problème lors d’un AIC, si vous faites face à ce même problème dans le futur, vous êtes capable de retrouver la solution adéquate en quelques clics.


Traitez vos actions plus rapidement


Le digital vous permet de traiter plus rapidement vos actions. Avec un logiciel de management visuel, chaque utilisateur a accès à un dashboard reprenant les actions qui lui ont été attribuées. Vos équipes gagnent ainsi en efficacité !


Économisez un temps précieux


Enfin, le digital représente un gain de temps considérable. Chez Ubikey, nos clients économisent en moyenne 1h / jour pour toutes les fonctions support. Ubikey permet de diminuer le nombre d’allers-retours entre les lignes de production, votre poste de travail et les lieux dédiés au management visuel.


Prêt(e) à digitaliser vos AIC ?


Ubikey est conçu pour faciliter le travail en équipe et individuel, en présentiel et à distance et permet de partager en temps réel le contenu de votre management visuel depuis n'importe quel appareil.

Si vous souhaitez digitaliser vos rituels AIC, contactez-nous !


Et pour plus d’informations, découvrez notre cas d’usage complet sur l’AIC dans l’industrie.




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