Le management visuel digital dans le pilotage d’une usine
Thales a déployé une vingtaine d’écrans tactiles répartis sur les 3 sites de production de Cholet, Brive et Laval et a choisi Ubikey comme support des AIC. Découvrez comment le digital a simplifié les pratiques de management visuel au sein de ces usines.
L'AIC (Animation à Intervalle Court)
Pratiquée quotidiennement, l’AIC est un outil qui permet à chaque équipe de piloter en temps réel son activité et sa performance, clarifier si la situation est OK/NOK, en étant focalisé sur les principaux enjeux définis par son Top management.
Centre opérationnel de l’activité, l’AIC papier implique de nombreux déplacements et ne facilite pas la traçabilité, l’escalade des sujets et le suivi des tâches.
Avec Ubikey, l’AIC est accessible partout et tout le temps
Dans un lieu dédié à l’AIC sur un écran tactile
A son bureau ou en télétravail sur son ordinateur
Sur la ligne de production depuis un smartphone ou une tablette
Il permet de conserver l’implication de vos équipes et son utilisation est très intuitive.
Vous pouvez intéragir en temps réel ou en temps différé (préparation, consultation)
Parfait pour remonter les anomalies instantanément.
Une solution digitale unique pour les 3 objectifs de l’AIC
1
Planifiez votre activité
Utilisez le template macro-plan pour la planification long terme.
Utilisez les tableaux et les templates personnalisables pour la planification court terme
2
Suivez les indicateurs de performance
Construisez vos KPI grâce un outil dédié.
Intégrez vos autres outils à Ubikey pour remonter vos KPI automatiquement
Créez un clone de votre post-it et envoyez le en 1 clic vers un autre projet
Envoyez les tickets directement depuis la ligne de production sur un smartphone ou une tablette
Un dashboard individuel vous permet de retrouver toutes vos actions à travers tous les projets
Le système d’archivage vous permet de retrouver simplement tout le travail précédemment effectué
Faites de la résolution de problèmes
3
Des gains spectaculaires
Économisez 1h/jour pour toutes les fonctions support
Pour les fonctions support, diminuez le nombre d’allers-retours entre les lignes de production, son poste de travail et les lieux dédiés au management visuel. Vous diminuez également des trajets entre les sites de production. Ubikey vous permet d’accéder au télétravail.
Améliorez la traçabilité et la capitalisation
Grâce à son système d’archivage et de tags, Ubikey garde en mémoire ce qui a été réalisé précédemment. Cette traçabilité vous permet d’envisager une capitalisation, notamment sur les activités de résolution de problème.
Standardisez votre management visuel
Grâce à son système de projets et de templates personnalisables, Ubikey vous permet de standardiser complètement le management visuel de vos équipes. Cela vous permettra de déployer plus facilement de nouveaux outils et d’uniformiser vos méthodes pour plus de lisibilité et d’efficacité.
Traitez vos actions plus rapidement
Parce qu’elle a été oubliée ou parce qu’elle s’est perdue entre différents niveaux hiérarchiques, une action met souvent plusieurs jours avant d’être traitée. Chaque utilisateur d’Ubikey a accès à l’intégralité de ses actions depuis son poste de travail, idéal pour éviter les oublis.
Autres cas d'usage
Construction
Le LPS (Last Planner System) est le centre opérationnel du chantier, sous sa forme papier, il implique de nombreux déplacements et contraint fortement la traçabilité et le suivi des tâches. Avec Ubikey, la planification est accessible partout et tout le temps.
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Autres cas d'usage
Découvrez comment Ubikey permet de s’aligner sur un objectif commun, de suivre l'activité au quotidien et de s’améliorer en continu dans la gestion de projet, le pilotage d'équipe, le management et l'animation des équipes produit IT agile etc...