mock up logiciel

Le management visuel digital pour toutes les équipes

Ubikey, c’est le logiciel de management visuel parfait pour les équipes qui ont besoin de s’aligner sur un objectif commun, de suivre leur activité au quotidien et qui cherchent à s’améliorer en continu.

Le logiciel de management visuel intuitif adapté à votre usage

Open space

Gestion de projet

Ubikey vous aide à bien définir et analyser le besoin de votre client, qu’il soit interne ou externe. Il vous permet d’aligner vos équipes et de coordonner les diverses tâches à exécuter, tout en gardant un oeil sur les principaux indicateurs du projet.

collègues de travail

Pilotage d'équipe

Un(e) responsable d’équipe doit à la fois aligner, planifier et challenger. L’exercice était déjà délicat avec des personnalités très différentes mais l’organisation multi-site, parfois multi-culturelle à laquelle se mêle aujourd’hui le télétravail, rend le challenge bien plus difficile encore. Le management visuel et sa version digitale - Ubikey - pourra vous y aider.

réunion

Management et animation d’une équipe Produit IT agile

Ubikey améliore la gestion des priorités et des délais, la vitesse de développement et l'organisation des équipes en digitalisant les meilleures pratiques de management visuel inspirées des méthodologies LEAN et Agile.

Parvenir à un accord

Pilotage d'une entité

Quelle que soit la taille de votre entité – grand groupe, business unit, ETI, PME ou Start-Up – il est essentiel de fixer une stratégie claire, de donner des objectifs et de suivre les indicateurs macroscopiques de votre activité. Ubikey aide les Codir à construire et diffuser cette vision.

Réunion de projet

Animation de workshops

Ubikey vous accompagne dans tous vos workshops : créativité / brainstorming, résolution de problème, lancement d’un nouveau projet, démarche d’amélioration continue. Notre logiciel vous assure un alignement et une implication des équipes, même au-delà des contraintes propres aux équipes de plus en plus distribuées.

Pourquoi digitaliser votre management visuel ?

horloge

Gagnez du temps et réduisez vos déplacements

Dans le cas d’une activité sur plusieurs sites, la synchronisation des managements visuels permet évidemment d’éviter de nombreux déplacements. En plus, le management visuel digital ouvre la possibilité d’accéder au télétravail.

dossiers

Améliorez la traçabilité et capitalisez sur vos données

Grâce à son système d’archivage et de tags, Ubikey garde en mémoire ce qui a été réalisé précédemment. Cette traçabilité permet d’envisager une capitalisation, notamment sur les activités de résolution de problème.

modele

Standardisez votre management visuel

Grâce à son système de projets et de templates personnalisables, Ubikey vous permet de standardiser complètement le management visuel de vos équipes. Cela vous permettra de déployer plus facilement de nouveaux outils et d’uniformiser vos méthodes pour plus de lisibilité et d’efficacité.

calendrier

Traitez vos actions plus rapidement

Parce qu’elle a été oubliée ou parce qu’elle s’est perdue entre différents niveaux hiérarchiques, une tâche met souvent plusieurs jours avant d’être traitée. Chaque utilisateur d’Ubikey a accès à l’intégralité de ses tâches depuis son poste de travail, idéal pour éviter les oublis.

horloge

Gagnez du temps et réduisez vos déplacements

Dans le cas d’une activité sur plusieurs sites, la synchronisation des managements visuels permet évidemment d’éviter de nombreux déplacements. En plus, le management visuel digital ouvre la possibilité d’accéder au télétravail.

dossiers

Améliorez la traçabilité et capitalisez sur vos données

Grâce à son système d’archivage et de tags, Ubikey garde en mémoire ce qui a été réalisé précédemment. Cette traçabilité permet d’envisager une capitalisation, notamment sur les activités de résolution de problème.

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Standardisez votre management visuel

Grâce à son système de projets et de templates personnalisables, Ubikey vous permet de standardiser complètement le management visuel de vos équipes. Cela vous permettra de déployer plus facilement de nouveaux outils et d’uniformiser vos méthodes pour plus de lisibilité et d’efficacité.

calendrier

Traitez vos actions plus rapidement

Parce qu’elle a été oubliée ou parce qu’elle s’est perdue entre différents niveaux hiérarchiques, une tâche met souvent plusieurs jours avant d’être traitée. Chaque utilisateur d’Ubikey a accès à l’intégralité de ses tâches depuis son poste de travail, idéal pour éviter les oublis.

Ils témoignent

portrait jean-marc goyon

Jean-Marc Goyon, Improvement and Change Manager au sein d’ArianeGroup

“Ubikey me permet d’assurer les ateliers que cela soit en présentiel et en distanciel, avec un partage de la prise en main d’Ubikey par les participants en début de chaque atelier. Leurs feedbacks sont élogieux et encourageants pour continuer. Ubikey me permet de maintenir l’essentiel c’est-à-dire le partage et la communication entre tous, en lien avec les environnements collaboratifs mis en place chez Ariane Group qui font d’Ubikey une belle solution digitale pour l’amélioration continue ».

portrait patrick descamps

Patrick Descamps - Engineering Transformation Manager chez IDEMIA

"Cette solution nous permet de poser la bonne organisation du premier coup.

 

Grâce au travail préparatif bien cadré, chacun comprend ce qu’il doit faire, et la mission est réussie. En conséquence, les délais et les coûts prévus sont mieux respectés et le client satisfait"

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