Le logiciel de management visuel intuitif adapté à votre usage
Gestion de projet
Ubikey vous aide à bien définir et analyser le besoin de votre client, qu’il soit interne ou externe. Il vous permet d’aligner vos équipes et de coordonner les diverses tâches à exécuter, tout en gardant un oeil sur les principaux indicateurs du projet.
Pilotage d'équipe
Un(e) responsable d’équipe doit à la fois aligner, planifier et challenger. L’exercice était déjà délicat avec des personnalités très différentes mais l’organisation multi-site, parfois multi-culturelle à laquelle se mêle aujourd’hui le télétravail, rend le challenge bien plus difficile encore. Le management visuel et sa version digitale - Ubikey - pourra vous y aider.
Management et animation d’une équipe Produit IT agile
Ubikey améliore la gestion des priorités et des délais, la vitesse de développement et l'organisation des équipes en digitalisant les meilleures pratiques de management visuel inspirées des méthodologies LEAN et Agile.
Pilotage d'une entité
Quelle que soit la taille de votre entité – grand groupe, business unit, ETI, PME ou Start-Up – il est essentiel de fixer une stratégie claire, de donner des objectifs et de suivre les indicateurs macroscopiques de votre activité. Ubikey aide les Codir à construire et diffuser cette vision.
Animation de workshops
Ubikey vous accompagne dans tous vos workshops : créativité / brainstorming, résolution de problème, lancement d’un nouveau projet, démarche d’amélioration continue. Notre logiciel vous assure un alignement et une implication des équipes, même au-delà des contraintes propres aux équipes de plus en plus distribuées.
Pourquoi digitaliser votre management visuel ?
Gagnez du temps et réduisez vos déplacements
Dans le cas d’une activité sur plusieurs sites, la synchronisation des managements visuels permet évidemment d’éviter de nombreux déplacements. En plus, le management visuel digital ouvre la possibilité d’accéder au télétravail.
Améliorez la traçabilité et capitalisez sur vos données
Grâce à son système d’archivage et de tags, Ubikey garde en mémoire ce qui a été réalisé précédemment. Cette traçabilité permet d’envisager une capitalisation, notamment sur les activités de résolution de problème.
Standardisez votre management visuel
Grâce à son système de projets et de templates personnalisables, Ubikey vous permet de standardiser complètement le management visuel de vos équipes. Cela vous permettra de déployer plus facilement de nouveaux outils et d’uniformiser vos méthodes pour plus de lisibilité et d’efficacité.
Traitez vos actions plus rapidement
Parce qu’elle a été oubliée ou parce qu’elle s’est perdue entre différents niveaux hiérarchiques, une tâche met souvent plusieurs jours avant d’être traitée. Chaque utilisateur d’Ubikey a accès à l’intégralité de ses tâches depuis son poste de travail, idéal pour éviter les oublis.
Gagnez du temps et réduisez vos déplacements
Dans le cas d’une activité sur plusieurs sites, la synchronisation des managements visuels permet évidemment d’éviter de nombreux déplacements. En plus, le management visuel digital ouvre la possibilité d’accéder au télétravail.
Améliorez la traçabilité et capitalisez sur vos données
Grâce à son système d’archivage et de tags, Ubikey garde en mémoire ce qui a été réalisé précédemment. Cette traçabilité permet d’envisager une capitalisation, notamment sur les activités de résolution de problème.
Standardisez votre management visuel
Grâce à son système de projets et de templates personnalisables, Ubikey vous permet de standardiser complètement le management visuel de vos équipes. Cela vous permettra de déployer plus facilement de nouveaux outils et d’uniformiser vos méthodes pour plus de lisibilité et d’efficacité.
Traitez vos actions plus rapidement
Parce qu’elle a été oubliée ou parce qu’elle s’est perdue entre différents niveaux hiérarchiques, une tâche met souvent plusieurs jours avant d’être traitée. Chaque utilisateur d’Ubikey a accès à l’intégralité de ses tâches depuis son poste de travail, idéal pour éviter les oublis.
Ils témoignent
Jean-Marc Goyon, Improvement and Change Manager au sein d’ArianeGroup
“Ubikey me permet d’assurer les ateliers que cela soit en présentiel et en distanciel, avec un partage de la prise en main d’Ubikey par les participants en début de chaque atelier. Leurs feedbacks sont élogieux et encourageants pour continuer. Ubikey me permet de maintenir l’essentiel c’est-à-dire le partage et la communication entre tous, en lien avec les environnements collaboratifs mis en place chez Ariane Group qui font d’Ubikey une belle solution digitale pour l’amélioration continue ».
Patrick Descamps - Engineering Transformation Manager chez IDEMIA
"Cette solution nous permet de poser la bonne organisation du premier coup.
Grâce au travail préparatif bien cadré, chacun comprend ce qu’il doit faire, et la mission est réussie. En conséquence, les délais et les coûts prévus sont mieux respectés et le client satisfait"