trois hommes devant un tableau

Le LPS (Last Planner System)

Le LPS (Last Planner System) est un système de planification et de contrôle de la production dans lequel le dernier planificateur (Last Planner) correspond à la personne qui réalise le travail à une étape donnée.

Centre opérationnel du chantier, le LPS papier implique de nombreux déplacements et ne facilite pas la traçabilité et le suivi des tâches.

Avec Ubikey, la planification est accessible partout et tout le temps

trois personnes Sur le chantier
Travailler sur un ordinateur portable
Une ingénieure prend des notes sur iPad

Dans la cabane de chantier sur un écran tactile

A son bureau ou en télétravail sur son ordinateur

Directement sur le chantier depuis un smartphone ou une tablette

Il permet de conserver l’implication de vos équipes et son utilisation est très intuitive. 

Vous pouvez intéragir en temps réel ou en temps différé (préparation, consultation)

Parfait pour remonter les anomalies instantanément.

portrait Kadhafi SACI

Kadhafi SACI, Directeur de Travaux, VINCI Construction France

 Nous utilisons Ubikey pour piloter le chantier d’extension de la Ligne 11 du métro parisien. Nous avons opté pour une solution dématérialisée car nous travaillons simultanément sur 4 sites séparés de plus d’un kilomètre chacun. Et ce projet fait intervenir plus de 70 sous-traitants. Notre LPS est construit sur 3 niveaux.

 

Pour le moment, les 2 premiers niveaux sont intégralement réalisés sur Ubikey, généralement en distanciel mais nous envisageons de l’utiliser également pour le troisième niveau sur des vidéoprojecteurs tactiles Adok, en présentiel cette fois. Ubikey a été très facile à prendre en main. Il permet de réellement collaborer autour de la planification du chantier tout en réduisant notre impact environnemental (zéro papier, moins de déplacement).

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Aurélien Mensa, Project Manager chez Bouygues Bâtiment International

Nous étions attachés aux principes du LEAN de façon générale, mais mettre en œuvre un management visuel sur les chantiers que nous avons mené à Singapour s’est avéré difficile.

Nos 2 usines de fabrication d'éléments préfabriqués devaient alimenter le chantier de construction mais, à cause de la pandémie de COVID et de la fermeture des frontière, le pilotage devait s’effectuer à distance.

Nous avons utilisé le logiciel Ubikey sur écran tactile pour le suivi de production quotidien dans les usines mais également pour coordonner à distance les usines et les chantiers sur les aspects logistiques.

Il nous a aidé à fiabiliser la production des usines, à gagner en efficacité et à améliorer la communication entre toutes ces équipes distantes.

Une solution digitale pour le LPS

Le Master Planning 

Votre outil individuel de planification est intégré directement dans Ubikey. Il permet d’avoir une vision d’ensemble du projet.

capture écran logiciel ubikey planning de chantier
capture écran logiciel ubikey plannification collaborative

La planification collaborative

L’outil macro-plan d’Ubikey vous permet de réaliser cette planification de façon collaborative

Le planning d’anticipation

L’outil tableau d’Ubikey vous permet de mettre en avant les contraintes et les conditions nécessaires à l’exécution de vos tâches prévues pour les quelques semaines à venir.

Le système d’archivage vous permet de retrouver simplement tout le travail précédemment effectué

capture écran logiciel ubikey planning d'anticipation
capture écran logiciel ubikey pilotage hebdomadaire

Le pilotage hebdomadaire

Ubikey vous permet de positionner les prochaines tâches directement sur le plan du chantier. Et de les suivre individuellement grâce à son dashboard personnel.

L'analyse des écarts

Vous disposez d'un outil dédié pour construire vos KPI, un autre pour les remonter automatiquement depuis une plateforme existante.

Vous avez accès à une dizaine de tableaux dédiés à la résolution collaborative de problème et à l’amélioration continue.

capture écran logiciel ubikey LPS
capture écran logiciel ubikey archives

L'analyse des apprentissages

Vous disposez d'un système d’archivage avec recherche intelligente pour la traçabilité, voire la capitalisation.

Des gains spectaculaires 

horloge

Économisez 1h/jour 

Pour le chef de chantier, réduisez le nombre d’allers-retours entre la cabane de chantier, son poste de travail et le site de construction. Ubikey vous permet en plus d’accéder au télétravail.

dossiers

Améliorez la traçabilité et la capitalisation

Grâce à son système d’archivage et de tags, Ubikey garde en mémoire ce qui a été réalisé précédemment. Cette traçabilité permet d’envisager une capitalisation, notamment sur les activités de résolution de problème.

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Standardisez votre management visuel

Grâce à son système de projets et de templates personnalisables, Ubikey vous permet de standardiser complètement le management visuel de vos équipes. Cela vous permettra de déployer plus facilement de nouveaux outils et d’uniformiser vos méthodes pour plus de lisibilité et d’efficacité.

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Traitez vos actions plus rapidement

Parce qu’elle a été oubliée ou parce qu’elle s’est perdue entre différents interlocuteurs, une action met souvent plusieurs jours avant d’être traitée. Chaque utilisateur d’Ubikey a accès à l’intégralité de ses actions depuis son poste de travail, idéal pour éviter les oublis.

Découvrez comment Ubikey peut simplifier votre management visuel

Autres cas d'usage

homme devant un tableau

Industrie

Véritable centre opérationnel de l’activité, l’AIC papier implique de nombreux déplacements et ne facilite pas la traçabilité, l’escalade des sujets et le suivi des tâches. Avec Ubikey, l’AIC est accessible partout, tout le temps.

équipe pendant un brainstorming

Autres cas d'usage

Découvrez comment Ubikey permet de s’aligner sur un objectif commun, de suivre l'activité au quotidien et de s’améliorer en continu dans la gestion de projet, le pilotage d'équipe, le management et l'animation des équipes produit IT agile etc...