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  • Constance Becquart

Pourquoi digitaliser votre management visuel ?

Dernière mise à jour : 12 sept.

Digitaliser votre management visuel vous permet maintenir une dynamique malgré le travail à distance, de simplifier la transmission d’information, de réduire vos déplacements et de favoriser la traçabilité de vos données.


Depuis plusieurs années, la transformation numérique des entreprises s’est accélérée. Elle touche désormais tous les niveaux d’une entreprise. Aujourd’hui, avec cette accélération et l’essor du travail à distance, beaucoup d’entreprises souhaitent digitaliser leur management visuel.


Le management visuel est une méthode de management fondée sur le partage visuel des informations entre tous les membres d’une équipe. Il vise à faciliter la compréhension d’une situation, la visualisation des écarts et la mise en œuvre d’actions d’amélioration.


Dans la version digitale, le management visuel, vous permet d’améliorer la collaboration entre vos équipes, en présentiel ou à distance.


Mais concrètement, pourquoi digitaliser votre management visuel ?


Le management visuel digital dispose de nombreux avantages par rapport à sa version traditionnelle :


  • Il permet le travail à distance : lorsque vos équipes sont réparties sur plusieurs sites ou sont en télétravail, le digital vous permet de partager en temps réel le contenu de votre management visuel.

  • Il simplifie la transmission d’informations : escalader un problème ou partager une information avec une autre équipe se fait en quelques clics sur un logiciel de management visuel.

  • Il permet de réduire les déplacements : en travaillant indifféremment sur un écran tactile, sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, vous pouvez contribuer au management visuel quand vous voulez, où vous voulez.

  • Il favorise la traçabilité : grâce à un système d’archivage et à un stockage des données sécurisé, un logiciel de management visuel vous permet de garder la mémoire de tout ce qui a été fait précédemment, permettant ainsi la traçabilité et la capitalisation.


Le management visuel digital permet le travail à distance


Dans sa version traditionnelle, le management visuel se déroule en présentiel, dans une salle avec un tableau comme support. Les récentes évolutions dans le monde du travail ont clairement montré les limites de ces pratiques.


Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises permettent le travail à distance ou opèrent sur différents sites. Ces entreprises sont souvent limitées par le management visuel classique qui ne peut pas suivre ces évolutions.


Les logiciels de management visuel permettent un alignement des équipes optimal, même lorsque les équipes sont dispersées à l’international ou lorsque l’entreprise met en place une politique de télétravail ouverte.


Chez Ubikey, beaucoup de nos clients font face à des problématiques liées au travail à distance. Parmi eux, un grand acteur du développement logiciel a des équipes réparties dans le monde entier. Ils utilisent Ubikey au lancement de chaque projet dans le cadre de Workshops.


Ces workshop leur permettent de comprendre le cahier des charges du client, aligner les équipes, réaliser les découpages en fonctionnalités unitaires, en Epic et en User Stories. A la fin de ces workshops, les informations sont transmises dans Jira très simplement, en quelques clics.


Ainsi, grâce à notre logiciel de management visuel, il leur est possible de faire appel à l’intelligence collective de toutes les parties prenantes d’un projet tout en assurant leur alignement et leur implication, même à distance.



Le management visuel digital permet de simplifier la transmission d’informations


En management visuel, la transmission d'information est capitale. Elle permet d’éviter les silos entre les différentes équipes et les différents projets.


Pourtant, le management visuel traditionnel est vite limité par le papier, car l’information se perd et se transmet difficilement.


Le digital simplifie la transmission d’informations. Par exemple, pour la transmission ascendante ou descendante, Ubikey vous permet d’utiliser des puits partagés entre plusieurs projets. En un clic, vous transmettez un post-it sur le management visuel d’une autre équipe.


Avec le clonage de post-it, vous pouvez dupliquer un post-it dans un autre management visuel et de les synchroniser entre eux ! Ainsi, si vous modifiez un post-it présent dans 2 projets, les modifications sont appliquées partout.


Le digital rend le partage d’information bien plus flexible. C’est le cas par exemple dans les usines, souvent organisées sous forme d’AIC, le management visuel digital facilite grandement l’escalade d’un sujet et permet d’avoir beaucoup facilement des informations descendantes.



Le management visuel digital vous permet de réduire vos déplacement


Le management visuel traditionnel impose de nombreux déplacements entre son poste de travail et le lieu dédié au management visuel. Que se soit pour remonter une information, pour une mise à jour ou pour simple consultation, il n’est pas rare de devoir se déplacer une dizaine de fois par jour.

Dans l’industrie plus particulièrement, on estime que 30% des problèmes ne sont pas remontés, notamment parce que l’opérateur renonce à faire le déplacement vers le management visuel pour émettre un ticket.

Le management visuel digital vous libère de ces contraintes. Sur Ubikey, par exemple, l’application mobile permet d’envoyer un ticket sur le management visuel quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Votre management visuel peut également être consulté depuis n’importe quel poste de travail.


Par ailleurs, grâce au tableau de bord proposé dans l’outil Ubikey, vous pouvez consulter très facilement toutes les tâches qui vous ont été attribuées. Utile par exemple, si vous êtes impliqué dans plusieurs management visuel, une interface simple vous permet d’avoir une vision transverse de tous vos projets.


Le management visuel digital favorise la traçabilité


Une des principales limite au management visuel classique est le manque de traçabilité et de capitalisation.


Beaucoup de secteurs nécessitent un suivi précis des actions, notamment pour des démarches d'amélioration continue, des audits ou tout simplement pour capitaliser sur ce qui a été réalisé précédemment.


Le management visuel dans sa forme traditionnel est effectué sur du papier ou sur un tableau blanc. Vite effacées ou vite jetées, des informations pourtant capitales sont définitivement perdues.


Le management visuel digital permet de dépasser cela. Notamment grâce à la fonction archivage, un logiciel de management visuel comme Ubikey, vous permet d’archiver vos plans d’actions ou vos résolution de problèmes

En quelques clics et à travers un système avancé de recherche, vous retrouvez l’information qui vous intéresse très simplement.


Prêt(e) à digitaliser votre management visuel ?


Ainsi, en digitalisant votre management visuel, vos équipes travaillant à distance ou sur site distant seront bien plus impliquées. Vous simplifierez la transmission d’information au sein de votre entreprise. Mais surtout, vous gardez une trace de tout cela et vous pourrez capitaliser dessus.


C’est pour cela qu’il est important de choisir le bon logiciel de management visuel, celui qui répond à tous vos besoins.


Ubikey est conçu pour faciliter le travail en équipe et individuel, en présentiel et à distance et permet de partager en temps réel le contenu de votre management visuel depuis n'importe quel appareil.

Si vous souhaitez digitaliser votre management visuel, contactez-nous !




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