Animation de workshops

Il existe de nombreuses raisons d’organiser des workshops dans votre entreprise : créativité / brainstorming, résolution de problème, lancement d’un nouveau projet, démarche d’amélioration continue.

L’objectif de ces workshops est toujours le même : faire appel à l’intelligence collective de toutes les parties prenantes. Il faut pour cela assurer leur alignement et leur implication, au-delà des contraintes propres aux équipes de plus en plus distribuées

Le management visuel apporte une réponse concrète à ces contraintes. Le numérique permet de maximiser l'efficacité des ces techniques. Le logiciel Ubikey digitalise les meilleures techniques de management visuel en s'inspirant des méthodologies LEAN et Agile. 

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Pourquoi utiliser le management visuel ?

Il existe de nombreux outils visuels, traditionnellement utilisés sous leur forme papier / crayon, qui ont prouvé leur efficacité, notamment en ce qui concerne l’implication des équipes.


Ces outils permettent d’assurer :

  • Une bonne compréhension des enjeux : voix du client, business model canvas, VSM...

  • Le foisonnement propre aux phases de créativité et de résolution de problème : Ishikawa, PDCA, analyse de risque…

  • L’alignement des équipes sur un plan d’action à plus ou moins long terme : Kanban board, Flux tiré, Macroplan...

Les apports du digital

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Organisez des workshop plus efficaces

Un expert pourra participer à 2 fois plus de workshop sans y consacrer plus de temps. Ubikey permet de travailler sur le même workshop sur des écrans tactiles situés sur plusieurs sites de l’entreprise, ou même depuis un ordinateur dans le cas du télétravail. En réunissant les bons acteurs dès le premier workshop, le travail collaboratif sera plus pertinent, ce qui permettra notamment d’éviter le re-work, de respecter les coûts et les délais et d’augmenter la satisfaction client.

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Réduisez le temps et le cout de préparation du workshop

Vous gagnez 2h sur la préparation de vos workshop.

En utilisant les templates standards proposés par Ubikey ou ceux que vous avez-vous-mêmes préparés, vous évitez la fastidieuse préparation des posters à l’avance, avec son manque de flexibilité et ses allers-retours à la reprographie.

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Evitez les re-saisies et les comptes-rendus

Et économisez 2h de travail à la suite d’un workshop. Grâce au post-its digitaux, que l’on peut exporter puis réimporter dans un autre système de gestion, à l’intégration proposée avec des logiciels comme Jira ou à l’usage du plan d’action intégré à notre logiciel si vous utilisez Ubikey pour piloter votre projet, plus aucune re-saisie n’est nécessaire.

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Standardisez votre management visuel

Grâce à son système de projets et de templates personnalisables, Ubikey vous permet de standardiser complètement le management visuel de vos équipes. Cela vous permettra de déployer plus facilement de nouveaux outils et d’uniformiser vos méthodes pour plus de lisibilité et d’efficacité.

Mise en oeuvre chez Idemia

Au lancement de chaque nouveau projet, les équipes d'IDEMIA font plusieurs séances de brainstorming pour bien comprendre le besoin, organiser leur travail, partager les informations, identifier les risques et construire un plan d’actions cadré pour répondre aux attentes de leur client.

Les participants partent du tableau vierge interactif Ubikey Office et le complétent au fur et à mesure. A la fin des sessions, ils savent précisément qui doit faire quoi, à court et à moyen terme, de 2 à 6 mois. Tous les documents générées sont sauvegardés en sécurité sur des serveurs dédiés chez IDEMIA.

Leurs équipes témoignent

« Cette solution a ajouté une interaction dynamique qui est un véritable atout dans la gestion des projets. Mais le plus important est, que cela nous permet de poser la bonne organisation du premier coup. Grâce au travail préparatoire bien cadré, chacun comprend ce qu’il doit faire, et la mission est réussie. En conséquence, les délais et les coûts prévus sont mieux respectés et le client satisfait. »

Patrick DESCAMPS, Engineering Transformation Manager

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Découvrez comment Ubikey peut révolutionner
votre management visuel

Chez Ubikey, nous avons développé un logiciel qui digitalise les meilleures méthodologies Lean et Agile :  Kanban, Scrum Board, Macroplan, KPI, Voix du client, Vision, Produit, 5W, PDCA, Kaizen et bien d’autres !

 

Nous proposons un logiciel respectueux de la dynamique induite par le management visuel en présentiel.

 

Prenez contact avec nos équipes pour en savoir plus !