Un outil collaboratif pour aligner des équipes sur un projet

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Réduction des déplacements

Animation multi-site, possibilité de contribuer ou de consulter à distance

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Respect des délais & des coûts

Alignement des équipes, plus de "re-work"

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Satisfaction client

Travail préparatoire plus efficace, meilleure réponse aux attentes des clients

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Meilleure communication multiculturelle et multilingue​

Utilisation du visuel, simplicité de prise en main et attractivité

 

Entreprise de sécurité numérique spécialisée dans la biométrie, l'identification et l’authentification, la sécurité digitale, l’analyse de données et de vidéo, IDEMIA est une société d’envergure internationale qui coordonne près de 15 000 employés répartis à travers le monde pour répondre aux besoins de ses clients situés dans plus de 180 pays.

Pour améliorer la conduite des projets et la compréhension de tous ses collaborateurs sur les missions à effectuer, l’entreprise était à la recherche d'un outil qui permettrait  d’impliquer chaque salarié au-delà des contraintes (langue, décalage horaire, télétravail etc…) et de les faire intervenir durant les workshops.

Une meilleure compréhension qui permet d’éviter le « re-work » !

Mise en oeuvre d'Ubikey

 

Au lancement de chaque nouveau projet, les équipes d'IDEMIA font plusieurs séances de brainstorming pour bien comprendre le besoin, organiser leur travail, partager les informations, identifier les risques et construire un plan d’actions cadré pour répondre aux attentes de leur client.

Les participants partent du tableau vierge interactif Ubikey Office et le complétent au fur et à mesure. A la fin des sessions, ils savent précisément qui doit faire quoi, à court et à moyen terme, de 2 à 6 mois. Tous les documents générées sont sauvegardés en sécurité sur des serveurs dédiés chez IDEMIA.

Face à la crise sanitaire et à l’augmentation du télétravail, IDEMIA a fait de plus en plus appel à la version web d'Ubikey Office qui permet à chaque collaborateur d’IDEMIA de participer activement aux workshops et sessions de brainstorming avec son ordinateur, qu’il soit présent dans l’entreprise ou en télétravail.

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Témoignage

 
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Claire MARQUET

Responsable Outils

« Chez IDEMIA, nous sommes répartis sur plusieurs pays et continents, avec des décalages horaires importants. De plus, nous ne parlons pas toujours la même langue et la compréhension en anglais n’est pas toujours facile. Grâce à l’aspect visuel du logiciel, qui est très simple à comprendre, et de plus attractif, nous réussissons aisément à travailler tous ensemble de manière fluide. L’outil a rapidement été adopté par nos collaborateurs. La prise en main s’est faite naturellement, avec seulement un peu de support au tout début. »

Patrick DESCAMPS

Engineering Transformation Manager

« Cette solution a ajouté une interaction dynamique qui est un véritable atout dans la gestion des projets. Mais le plus important est, que cela nous permet de poser la bonne organisation du premier coup. Grâce au travail préparatoire bien cadré, chacun comprend ce qu’il doit faire, et la mission est réussie. En conséquence, les délais et les coûts prévus sont mieux respectés et le client satisfait. »