Management et animation d’une équipe Produit IT agile

L'objectif d'une équipe IT agile est de délivrer plus vite de la valeur au client. À la base, le modèle agile met l’accent sur la capacité à s’adapter, à changer et à croître.

D’un côté le chef de produit prend des décisions stratégiques, de l’autre les développeurs prennent les décisions techniques, et en synergie, ils gèrent l’ensemble de la mission.

Il arrive souvent que cette relation soit un peu plus compliquée provoquant des problèmes en termes de gestion des priorités, gestion des délais, vitesse de développement, organisation en silos etc...

Le management visuel apporte une réponse concrète à ces problématiques. Le logiciel Ubikey digitalise les meilleures techniques de management visuel en s'inspirant des méthodologies LEAN et Agile. 

equipe-tableau-blanc
equipe-brainstorming

Pourquoi utiliser le management visuel ?

S’il privilégie les yeux plutôt que les oreilles, le management visuel est plus parlant qu’une conversation informelle qui se perd facilement.

Le tableau de management est positionné de façon à être visible en permanence par l’ensemble de l’équipe de développement.

Son but est d’offrir à tout moment une vision claire du travail à faire, des tâches en cours, de leur répartition entre les membres de l’équipe, et des développements terminés.

Les apports du digital

horloge

Gagnez du temps et réduisez vos déplacements

Dans le cas d’une activité sur plusieurs sites, la synchronisation des managements visuels permet évidemment d’éviter de nombreux déplacements. En plus, le management visuel digital ouvre la possibilité d’accéder au télétravail.

dossiers

Améliorez la traçabilité et capitalisez sur vos données

Grâce à son système d’archivage et de tags, Ubikey garde en mémoire ce qui a été réalisé précédemment. Cette traçabilité permet d’envisager une capitalisation, notamment sur les activités de résolution de problème.

ordinateur

Intégrez votre management visuel avec JIRA

Ubikey s’intègre désormais avec JIRA. Interfaçable avec les workflows existants, cela vous permet de réduire les gaspillages (il n’y a pas de copie à la main d’information entre systèmes !). En plus, vous disposez d’une information toujours à jour

calendrier

Traitez vos actions plus rapidement

Parce qu’elle a été oubliée ou parce qu’elle s’est perdue entre différents niveaux hiérarchiques, une tâche met souvent plusieurs jours avant d’être traitée. Chaque utilisateur d’Ubikey a accès à l’intégralité de ses tâches depuis son poste de travail, idéal pour éviter les oublis.

equipes it.png

Découvrez comment Ubikey peut révolutionner
votre management visuel

Chez Ubikey, nous avons développé un logiciel qui digitalise les meilleures méthodologies Lean et Agile :  Kanban, Scrum Board, Macroplan, KPI, Voix du client, Vision, Produit, 5W, PDCA, Kaizen et bien d’autres !

 

Nous proposons un logiciel respectueux de la dynamique induite par le management visuel en présentiel.

 

Prenez contact avec nos équipes pour en savoir plus ! 

Autres cas d'usage

homme devant un tableau

Industrie

Véritable centre opérationnel de l’activité, l’AIC papier implique de nombreux déplacements et ne facilite pas la traçabilité, l’escalade des sujets et le suivi des tâches. Avec Ubikey, l’AIC est accessible partout, tout le temps.

Construction

Le LPS (Last Planner System) est le centre opérationnel du chantier, sous sa forme papier, il implique de nombreux déplacements et contraint fortement la traçabilité et le suivi des tâches. Avec Ubikey, la planification est accessible partout et tout le temps.

ouvriers
équipe pendant un brainstorming

Workshop

Découvrez comment de la digitalisation des ateliers de lancement de nouveaux projets a permis à IDEMIA d'augmenter la satisfaction client et de développer une meilleure communication entre leurs équipes internationales.